【はじめに】
本ページは、PTA委員がGoogle Meetを使ってオンライン会議を開催する際の手順について記載します。
スマホ(iPhone)をベースに記載しておりますが、適宜PCやAndroidに置き換えて読んでください。
不明点については委員長もしくは以下のフォームから通信対策委員に質問を送って下さい。
【事前に必要情報】
Google Meetで会議を主催する場合は、Googleアカウントが必要になります。
各委員専用のGoogle アカウントがありますので、委員長に問い合わせるか、以下のフォームより、Google Drive利用申請を行ってください。
Google Meet利用手順
1.Google Meetアプリのインストール
①App Store(Androidの場合は、Google Play)を起動します
②「Google Meet」と検索して、入手(インストールします)
2.Google Meetログイン
①Google Meetのアプリを選択します
②すでにGoogleアカウントにログインしている場合は、下の続行を選択します。
※以降の④~⑦は飛ばして「3. Google Meet会議予約方法」に進んでください。
③別のGoogleアカウントでログインする場合は、右側の「v」をタップし、「別のアカウントの追加」を選択します。
④Google Accountにログインしして次へを押す
(共有アカウント利用時は、各委員会のカウントを入力)
※アカウントが不明な場合は委員長に聞いて下さい。
⑤パスワードを入力して次へ。
※パスワードが不明な場合は委員長に聞いて下さい。
⑥2段階認証プロセスが起動しますので、「Google 認証システムを選択」
⑦別アプリ「Google Authenticator」が発行した数字(6桁)を入力して、次へ。
Google Authenticatorについては、XXXX(リンク)を参照。
3.Google Meet会議予約方法
①ログインするとホーム画面となり、オンラインミーティング開催する際は「新規」を選択
②Google カレンダーでスケジュールを設定を選択します。
※上の「新しい会議を作成」を選択すると、すぐに会議がはじまります。
③Google カレンダーが表示されますので、開催予定日時の場所をタップします。
※Googleアカウントへのログインを求められた場合は、ログインしてください。
※以下の例は、4/27 13:00-14:00の時間帯に会議設定した例です。
④会議のタイトルを入力(この例では、通信委員定例)、開催日時を確認して、「ビデオ会議追加」をタップして、「Google Meet」の表示になることを確認して、「保存」をタップ。会議が設定されます。
⑤Googleカレンダーの予定に追加されたことを確認
⑥Googleカレンダーの追加された予定をクリックすると以下の開催情報が表示されます。
⑦右の赤枠をクリックすると開催情報をLINE等で送付できます。
※この例では、meet.google.com/wrq-juor-ees が開催のURLになります。
4.Google Meet会議開催方法
①会議の開催者(前項で会議登録した方)は、日時になりましたらGoogle Meetアプリを起動して、「Google Meetに参加する」をタップ
②開催者は参加者が入りましたら、承諾を押して参加を許可します。