会長
PTAの代表として役員会をとりまとめ、学校との対話や学校行事でのあいさつ、入四小PTAを代表して地域(自治会・町会・青少年対策委員会等)および学校間の各種会議に出席します。入新井ブロック会議(6校)、大森地区小学校PTA連絡協議会(20校)で行う会長会や行事、大田区立小学校PTA連絡協議会(60校)総会・及び各種行事に出席します。さらに、近隣の小学校の行事には来賓として参加し、学校外での職務を多数遂行します。ほか、各委員会の活動状況の把握と支援、予算の策定および管理、個人情報の管理、学校および地域社会との連携強化に努めます。
副会長
会長補佐、書記、会計、会計監査および各委員会との連絡調整業務を担当し、運営をサポートします。PTA会員への配信・配布物の校正を行い、各学校行事の事前準備や事前打ち合わせ、当日の会場準備等を担当いたします。また、学校との連絡調整や各委員会で行われる催し物の補佐業務を行い、円滑なコミュニケーションをサポートします。PTA主催のイベントや行事の計画・運営にも携わります。そして、緊急時対応として、必要な場合には臨時の役員会を召集し、問題解決に当たります。 入新井地区ブロック会議に出席します(年5回)。
書記
PTA発行の書類(総会・実行委員会・新入生書類など)の作成。
わくわくサマースクール係の希望聴取と当番表作成(スクールサポートいりしとの連携)
※GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントで文章作成しています。(Googleworkspaceへのデータ移行)
会計
PTA会費の回収および管理(予算計画立案)、名簿の管理、収支報告書の作成を行います。また、コピー用紙などの消耗品や各行事の記念品、入四ネックストラップの購入を担当します。銀行担当(月に1~2回程度、銀行窓口の営業時間である9時~15時の間に銀行に行ける方)と、PC担当(主にExcel操作ができる方)の2名でこの業務を担当します。PTA会費の入金確認のため、月に1回集まります。
会計監査
会計に関する監査は、中間監査および年度末決算の2回行います。また、校庭等開放委員会を兼務し、校庭開放の日程の決定、備品の購入、および収支報告書の作成を担当します。さらに、放課後パトロールの日程を決定し当番表を作成します。他、運動会パトロール係の当番表そ作成します。加えて、学校の教材費・給食費の収支報告を確認します。
相談役
PTA会員から寄せられる相談内容を集約し、役員会に提案および報告し協議を行います。また、役員会内部の調整および補佐業務を遂行します。